Teilnahme bestätigen !!!

Wie ihr wisst, ist der Platz beim Elbetreffen auf 350 Fahrzeuge begrenzt. Auch 2018 ist das wieder so !
Um niemanden wegschicken zu müssen, obwohl noch Platz wäre, lassen wir uns von euch deshalb seit 5 Jahren die Teilnahme verbindlich bestätigen.

Viele haben schon im Januar reserviert, ohne zu wissen, ob sie Urlaub bekommen. Bei manchem kommen andere Termine oder Verpflichtungen dazwischen. Die Teilnahme ist dann manchmal nicht mehr möglich und die Reservierung überflüssig. Ein anderer Teilnehmer könnte nun nachrücken und euren Platz bekommen.

Wer also definitiv am Elbetreffen teilnimmt, den bitten wir bis 31. Mai 2018 seine Teilnahme mit dem Formular auf der Elbetreffen-Webseite zu bestätigen. Hier können auch Änderungen ( Kennzeichen ? Fahrzeug ? Club ?) eingetragen werden. Wer am Elbetreffen 2018 tatsächlich nicht teilnehmen kann, muss einfach nur die Frist bis 31. Mai verstreichen lassen. Sein Platz wird dann ab 1. Juni neu vergeben. Der Anspruch auf den Stellplatz
verfällt ab diesem Datum unwiderruflich.

Also : Wer kommt bestätigt !! Wer nicht kommen kann oder will, braucht nix machen. So schöpfen wir anhand eurer Rückmeldung unsere Platzkapazitäten optimal aus und niemand muss vor dem Tor stehen bleiben.

Gebt diese Info an alle Freunde und Bekannten in euren Clubs und IGs weiter. Ihr habt einen ganzen Monat Zeit zu reagieren. Das sollte ausreichen, damit es jeder schafft, der wirklich dabei sein will.

2 Gedanken zu „Teilnahme bestätigen !!!

  • 27. Mai 2018 um 12:12
    Permalink

    Hallo Ihr Lieben, ich habe die R20, was ist wen die 350 erreicht sind? Gibt es dann noch eine Möglichkeit unter zu kommen?
    Schönen Gruß

    Axel Janaschke

    Antwort
  • 27. Mai 2018 um 12:30
    Permalink

    Hallo

    aktuell haben sich noch nicht alle 350 Gäste zurückgemeldet. Am 01.06. rutschen alle rückgemeldeten Reservisten auf die Stammliste auf wodurch wir uns dann der 350 Gäste annähern werden.

    In den letzten Jahren war es immer so, dass auch nicht alle rückgemeldeten Gäste zum Treffen erschienen. Dadurch konnten wir bisher immer alle angereisten Gäste auf denm Treffenplatz unterbringen. Ggf. wird näher zusammengerutscht.

    Sollte es dennoch dann nicht mehr möglich sein, könnnen Fußgänger immer kostenlos auf das Treffen.

    Wir freuen uns über jeden Gast unseres tollen Treffens.

    Freundliche Grüße, Siggi

    Antwort

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