Infos
- Sammlung der Infos
- Verpflegung
- Unterkünfte
- Duschen / WC’s
- Grillen / Lagerfeuer
- Club-Pavillons
- Abfall
- Teilnahmeformular
Sammlung der Infos
Um Euch die folgenden und weitere Infos zum Treffen an die Hand zugeben, bieten wir Euch eine Informationssammlung als PDF zum Download an. Ihr könnt euch diese Informationen herunterladen.
Verpflegung
Für Eue
r leibliches Wohl und günstige Preise ist selbstverständlich gesorgt. So werden zB. am Samstag und Sonntag Morgen frische belegte Brötchen, lecker Kaffee und weitere Frühstückszutaten gegen geringen Obolus auf Euch warten. Freitag und Samstag wird es auch hausgemachten Kuchen geben. Ferner wird am Freitag und Samstag Mittag eine Gulaschkanone ein vollwertiges Mittagsmenü für euch bereithalten. Nach derzeitiger Absprache mit deren Betreiber werden Nudeln mit Gulasch angeboten. Ein Eisverkauf wird bei heißen Temperaturen helfen, einen kühlen Kopf bei den zahlreichen Wettkämpfen zu bewahren oder Wartezeiten zu verkürzen.
Unterkünfte
Es besteht die Möglichkeit auf dem Treffen-Gelände zu zelten, die ‚Zeltstadt‘ wird nur wenige Meter von den Autos entfernt sein, so dass Ihr jederzeit Eure Schätze im Blick habt. Für Wohnanhänger wird eine pauschale Gebühr von 5€ erhoben.
Unter dem Menüpunkt Unterkünfte findet ihr eine PDF-Datei mit einem ausführlichen Zimmernachweis der Pretzscher Umgebung mit netten Hotels und Pensionen zu erschwinglichen Preisen.
Duschen und WC’s
Die Benutzung der Duschen/WC´s sind im Preis enthalten. Zusätzlich wird dieses Jahr ein separater Toilettenwagen auf dem Platz sein. Bitte beachtet vor Ort die Öffnungszeiten der Duschräume im Sportlerheim. Die WC’s sind selbstverständlich ganztägig geöffnet.
Grillen / Lagerfeuer
Es werden Gastronomen für Euch vor Ort sein, wer dennoch selbst grillen möchte, kann dies unter folgenden Voraussetzungen tun.
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- Der Grill muss auf einer feuerfesten Unterlage von mindesten 1m x 1m stehen.
- Ein Feuerlöscher muss sich in Reichweite des Grills befinden.
- Im Bereich der Zelte besteht Grillverbot.
Der Veranstaltungsort befindet sich in einer Trinkwasserschutzzone. Auflagen der örtlichen Behörden schreiben uns diese Regeln vor und wir sind bestrebt diese Regeln auch einzuhalten. Bitte habt Verständnis dafür und helft uns einen guten Eindruck als „Mitsubishi-Familie“ zu hinterlassen.
Lagerfeuer sind strengstens verboten !
Club-Pavillions
Natürlich können angemeldete Clubs Ihre eigenen Pavillons mitbringen, dabei ist jedoch zu
beachten dass eine Größe von ca. 3m x 6m nicht über schritten werden darf. Für den Clubpavillon fällt unabhängig von der benötigten Stellfläche eine Gebühr von 5,00 EUR an, in der ein eventuell benötigter Stromanschluss bereits enthalten ist. Wohnanhänger mit Vorzelt werden auch als Pavillon gezählt.
Die Zuleitung zum Stromanschluss bringen die Clubs und IG´s bitte selbst mit.
Achtung: Eine Jury wird den schönsten Club-Pavillon prämieren – also gebt Euch Mühe bei der Gestaltung 
Abfall
Jedes einfahrende Fahrzeug bekommt einen Müllsack von uns gratis mitgegeben, in dem ihr euren Abfall sammeln und entsorgen könnt. Sollte dieser voll sein bekommt ihr am Einlass jederzeit einen neuen Müllsack. Hinter dem Einlasshäuschen in einer versteckten Ecke wird ein provisorischer Müllsammelplatz eingerichtet, den viele Teilnehmer schon aus den letzten Jahren kennen. Auch eigene Müllsäcke, die ihr selbst mitbringt, dürfen verwendet werden. Achtet bitte darauf, das ihr hierfür nicht nur Plastikbeutel oder Einkaufstüten nehmt, sondern es stabile Müllsäcke sein sollten. Es gibt sonst bei kaputten Müllbeuteln eine riesige Sauerei bei der Entsorgung am Montag nach dem Event.
Teilnahme-Formular
Wie schon in den letzten Jahren habt ihr wieder die Möglichkeit die Teilnahmeerklärung vorab herunter zu laden und auszufüllen. Damit verkürzt ihr die Wartezeit an der Einfahrt deutlich. Sollte diese Teilnahme-Erklärung als Formular-Download vorab ausgedruckt und selbsttätig vom Teilnehmer ausgefüllt worden sein, so werden nur Original Formulare des Veranstalters anerkannt. Änderungen in den Textbausteinen, Teilnahmebedingungen und der Dokumentstruktur stellen einen Regelverstoß dar und führen zum Gültigkeitsverlust des Haftungsausschusses. Nur korrekt und vollständig ausgefüllte und unterschriebene Teilnahme-Erklärungen des Veranstalters, seien sie nun vorab heruntergeladen oder direkt am Einlass ausgestellt, berechtigen zur Teilnahme an der Veranstaltung.
Teilnahme-Erklärung deutsch >>
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